¿Cómo preparar la planilla de importación?

Los campos o encabezados descriptivos de las columnas en las planillas de importación pueden variar en función al módulo en el que se desee realizar la importación. No obstante, el principio básico es el mismo todas las planillas.

Ejemplo para planillas de ubicaciones

Las planillas de ubicaciones deben estar compuestas por columnas que contengas la información mostrada en la vista tabla, las cuales se describen a continuación:

  • Nombre: Corresponde al nombre de la ubicación que se desea agregar.
  • Dirección: Corresponde a la dirección física en donde se encuentra localizada la ubicación.
  • Ciudad: Corresponde a la Cuidad en donde se encuentra localizada la ubicación.
  • Código Área: Corresponde al código de área asociado a la ubicación que se desea agregar.
  • Departamento/ Estado/ Región: Corresponde al departamento, estado o región de la ubicación.
  • País: Corresponde al país en donde se encuentra localizada la ubicación a registrar.
  • Código: Corresponde al código único que se le debe asignar a la ubicación. Este campo es de suma relevancia al momento de localizar otros activos dentro de dicha ubicación y para realizar filtros de análisis en el sistema. En caso de no poseer códigos, una alternativa si es colocar la sigla “Act.”, seguido de “Loc-“ más un numero correlativo, ejemplo: LOC-0001
  • Código de Barras / NFC: Corresponde al código de barra o NFC asignado a la ubicación.
  • Prioridad: Corresponde a la prioridad que posee la ubicación en el sistema. Esta prioridad de debe colocar de manera numérica según la equivalencia siguiente:
    • 1 = Muy Alta
    • 2 = Alta
    • 3 = Media
    • 4 = Baja
    • 5 = Muy Baja
  • Tipo: Corresponde a la categorización que se le dará a la ubicación en el sistema según su tipo. Este campo es importar para realizar filtro de análisis en el sistema.
  • Clasificación 1: Corresponde a un campo libre que deja la plataforma para que los usuarios la completen con cualquier tipo de información según sea requerido y teniendo en consideración que se pueden realizar filtros de búsqueda por este campo.
  • Clasificación 2: Al igual de la clasificación 1, corresponde a un campo libre que deja la plataforma para que los usuarios la completen con cualquier tipo de información según sea requerido y teniendo en consideración que se pueden realizar filtros de búsqueda por este campo.
  • Centro de Costos: Es un valor referencial al centro de costo asociado a la ubicación.
  • Notas: Campos tipo texto en donde se puede agregar alguna nota asociada a la ubicación.
  • Código del padre (Ubicado en o es Parte de): Corresponde a la localización en donde se encuentra localizada la ubicado dentro del sistema, teniendo en consideración la jerarquía que esto representa para la visualización de dicho activo respecto a otros usuarios.

Nota: Para el caso poseer ciertos campos para ciertas ubicaciones, como por ejemplo. el código de área o ciudad para baños u oficinas se puede dejar vació ese campo la plataforma.